صفحه اصلی>گروهها و بخش ها>گروه سازماندهی اطلاعات>فهرستگان جهاد
گروه سازماندهی اطلاعات از طریق فهرستنویسی، ردهبندی ونمایهسازی به تولید
اطلاعات پرداخته و با ایجاد بستر مناسب و روشهای گوناگون دادهآمایی، توانسته است
به تولید اولین فهرستگان الکترونیکی کشور بر روی لوح فشرده، شامل کتابهای
فهرستنویسی شده و اسناد نمایهسازی شده کتابخانههای وابسته به معاونت آموزش و
تحقیقات وزارت جهاد سازندگی بپردازد.این فهرستگان شامل حدود 47 هزار عنوان کتاب و
سند میشود و مجموعه 75 مرکز آموزشی و تحقیقاتی تحت پوشش معاونت آموزش و تحقیقات
جهاد را تحت پوشش خود قرار میدهد. فهرستگان جهاد، اطلاعات کامل فهرستنویسی،
ردهبندی و نمایهسازی کتاب و مدارک نهادهای اطلاعرسانی وابسته را در بر میگیرد
که بر اساس استاندارد و قواعدبینالمللی و سیاستهای کتابخانه ملی ایران تدوین
شدهاست. گروه سازماندهی اطلاعات از ابتدای فعالیت خود، سیاست سرعت در تولید
اطلاعات را به منظورتسریع در فرآیندسازماندهی مجموعه کتابخانههای تحت پوشش، پیش
گرفته بود. اما از ابتدای سال 1377 با تولید حدود 47 هزار عنوان رکورد در قالب
فهرستگان، سیاست کیفی نمودن رکوردها را مد نظر قرار داده و تقریبا کلیه امکانات خود
را تا پایان آذرماه 1377 صرف ویرایش فهرستگان جهاد قرار داد. پس از پایان این
فرآیند، امکان نشر فهرستگان در محمل الکترونیکی، بر روی لوح فشرده نیز فرآهم
شدهاست.
اهداف
فهرستگان جهاد از دیدگاههای انتخاب و فرآهمآوری اطلاعات، سازماندهی و پردازش
اطلاعات و نیز اشاعه اطلاعات، حائز اهمیت فراوان میباشد. چرا که با آگاهی از
مجموعههای موجود در مراکز مختلف، میتوان به انتخاب و فرآهمآوری اطلاعات پرداخت و
از خریدهای موازی و مشترک در مراکز، تا حد ممکن جلوگیری کرد. همچنین با استفاده از
فهرستبرگههای سازماندهی شده در فهرستگان، مجموعه کتابخانههای موجود در فهرستگان و
مکانیابی اطلاعات در راستای اشتراک منابع مجموعه کتابخانهها را پشتیبانی کرد و
نیز با پیادهسازی امانت بین کتابخانهای کتابخانههای جهادسازندگی در سراسر کشور،
گامی بسیار مهم و اساسی در توسعه مجموعههای اطلاعاتی جهاد برداشته و صرفهجوییهای
فراوانی را به خاطر جلوگیری از جستجوی تصادفی و کور، بدنبال خواهد داشت و میتواند
به نحو مطلوب پاسخگوی نیازهای اطلاعاتی مراجعان و استفادهکنندگان باشد. گروه
سازماندهی اطلاعات با استفاده از روش سازماندهی متمرکز، علاوه بر ایجاد بستر مناسب
جهت رعایت استانداردهای ملی و بینالمللی به منظور سازماندهی مجموعه کتابخانههای
وابسته و رعایت دقت و صحت در تولید اطلاعات، توتنسته است رقم قابل توجهی را نیز از
طریق جلوگیری از هزینههای موازی و تکراری سازماندهی اطلاعات، صرفهجویی نماید.
امکانات
این فهرستگان در مجموع شامل 47035 رکورد (21347 عنوان کتاب فارسی، 18697 عنوان کتاب
لاتین، 3834 عنوان گزارش لاتین و 3157 عنوان مقاله لاتین)، پایگاه مرتبط ارجاعی
سرعنوانهای موضوعی و پایگاه مرتبط ارجاعی فهرست مستند اسامی و مشاهیر و مولفان
میباشد و علاوه بر اطلاعات فهرستنویسی هر رکورد، کد و نام محل نگهداری را نیز در
انتهای هر رکورد ارائه میدهد. این پایگاه اطلاعاتی، قابل نصب هم در محیط داس و هم
در محیط ویندوز میباشد.