صفحه اصلی>گروهها و بخش ها>گروه پژوهش > کمیته علمی- فنی اطلاع رسانی سازمان> آئین نامه
آئين نامه داخلي كميته علمي
– فني اطلاعرساني
مرکز اطلاعات و مدارک علمی کشاورزی
مرکز اطلاعات و مدارک علمی کشاورزی، يكي از مراكز تحت پوشش سازمان تحقيقات، آموزش و
ترويج كشاورزي است. بر اساس ماده چهار "دستورالعمل نحوه پيشنهاد، بررسي، تصويب و
ابلاغ پروژهها و طرحهاي تحقيقاتي و نحوه تدوين، تائيد و انتشار گزارش نهايي" ،
كميته علمي – فني اطلاعرساني آخرين مرجع علمي تصويب پروژهها و طرحهاي تحقيقاتي
حوزه علوم كتابداري و اطلاعرساني و فناوري اطلاعات در سازمان شناخته مي شود .
تعاريف:
سازمان= منظور از سازمان در اين آئيننامه "سازمان تحقيقات، آموزش و ترويج كشاورزي"
است.
مركز= منظور از مركز در اين آئيننامه "مركز اطلاعات و مدارك علمي كشاورزي" است.
كميته= منظور از كميته در اين آئيننامه "كميته علمي – فني اطلاعرساني سازمان" است.
دبيرخانه كميته= منظور از دبيرخانه كميته در اين آئيننامه "دبيرخانه كميته علمي –
فني اطلاعرساني سازمان" است.
ماده 1) وظايف كميته:
وظايف كميته شامل موارد ذيل ميباشد:
1. بررسي و تصويب شناسنامه پروژهها و طرحهاي تحقيقاتي ارائه شده به كميته و حصول
اطمينان از:
• تطابق و تناظر موضوع شناسنامه پروژه / طرح تحقيقاتي با اولويتهاي پژوهشي ارائه
شده
• صحت و دقت شيوه انجام پژوهش پيشنهادي و مطابقت آن با اهداف و نتايج مورد انتظار
• مطابقت موضوع، گستره و مدت زمان پيشبيني شده براي انجام پژوهش با ميزان بودجه و
اعتبار درخواستي
• ارزيابي ميزان اعتبار درخواستي پژوهش و مطابقت آن با كل اعتبار و بودجه موجود
براي انجام طرحهاي پژوهشي حوزه اطلاعرساني كشاورزي و ارائه راهكارهايي جهت
متناسب كردن اعتبار درخواستي با كل اعتبار موجود
• ارزيابي سوابق پژوهشگر(ان) ارائه دهنده پيشنهاده از نظر توان علمي و اجرايي انجام
پژوهشهاي پيشنهادي
2. بررسي و تصويب تغييرات پيشنهادي در شناسنامه پروژهها و طرحهاي تحقيقاتي
3. بررسي و ارزيابي و تصويب گزارش نهايي پروژهها و طرحهاي تحقيقاتي خاتمه يافته
4. ارائه راهكارهايي براي انتشار، معرفي و عرضه محصولات احتمالي طرحهاي پژوهشي و
بكارگيري اين محصولات در عرصه ارائه خدمات اطلاع رساني كشاورزي
ماده 2) اعضاي كميته:
اين كميته از افراد زير تشکيل می¬شود:
5. رئيس مرکز به عنوان رئيس كميته
6. چهار نفر متخصص حوزه كتابداري و اطلاعرساني، عضو هيئت علمي دانشگاهها و مراكز
آموزش عالي
7. دو نفر عضو هيئت علمي و داراي سوابق علمي از مركز
8. يك نفرعضو هيئت علمي و داراي سوابق علمي در حوزه كتابداري و اطلاعرساني از
موسسات و مراكز تابعه سازمان
9. يك نفر متخصص حوزه كشاورزي و علوم وابسته از خارج از مركز
10. رئيس گروه پژوهشهاي اطلاع رساني مركز به عنوان دبير كميته
تعدادكل اعضاء بدون احتساب دبير كميته، 9 نفر خواهد بود.
تبصره1) حكم رئيس كميته از سوي معاون تحقيقاتي سازمان و احكام اعضاء و دبير كميته
از سوي رئيس مرکز صادر مي شود. احكام دو ساله بوده و در صورت لزوم تمديد مي شوند.
ماده 3) برگزاري جلسات كميته :
11. تمامي پروژهها و طرحهاي تحقيقاتي واصله به كميته بايد طبق
دستورالعمل ارائه شده از سوي سازمان ارائه شود.
12. نسخهاي از شناسنامه پروژه / طرح تحقيقاتي يا گزارش نهايي پروژه / طرح تحقيقاتي
حداقل يك هفته قبل از تشكيل جلسه كميته، از سوي دبيرخانه كميته در اختيار اعضاء
قرار ميگيرد.
13. چنانچه شناسنامه پروژه / طرح تحقيقاتي يا گزارش نهايي پروژه / طرح تحقيقاتي با
نظر كميته نيازمند اصلاح و بازنگري باشد، موارد به صورت كتبي به مجري ابلاغ مي شود.
مجري موظف است حداكثر به مدت يك ماه نسبت به اصلاح و بازنگري آن اقدام و به
دبيرخانه كميته ارائه نمايد.
14. چنانچه شناسنامه پروژه / طرح تحقيقاتي يا گزارش نهايي پروژه / طرح تحقيقاتي با
نظر كميته نيازمند اصلاح و بازنگري باشد، موارد به صورت كتبي به مجري ابلاغ مي شود.
مجري موظف است حداكثر به مدت يك ماه نسبت به اصلاح و بازنگري آن اقدام و نتيجه را
به دبيرخانه كميته ارائه نمايد.
15. بررسي و ارزيابي شناسنامه و گزارش نهايي پروژهها و طرحهاي تحقيقاتي با حضور
مجري (و در صورت نياز همكاران وي) صورت ميگيرد. قبل از ارزيابي، مجري گزارش كوتاهي
از روند كار طرح خود و مهمترين نتايج بدست آمده ارائه خواهد داد.
16. در صورت تائيد گزارش نهايي، نمره ارزيابي آن از سوي اعضاي كميته تعيين خواهد شد.
17. نظر نهايي اعضا در مورد شناسنامه پروژه / طرح تحقيقاتي يا گزارش نهايي پروژه /
طرح تحقيقاتي از طريق فرمهاي شماره 1و2 پيوست اين آيين نامه گردآوري و جمعبندي
خواهد شد.
18. جلسات كميته با دعوت رئيس كميته و با حضور حداقل نصف بعلاوه يك كل اعضاء رسميت
مي يابد.
19. مصوبات كميته با امضاء اعضاء حاضر در جلسه نافذ ميگردد.
20. دبير كميته موظف است ظرف مدت يك هفته نظرات جمعبندي شده اعضاي كميته را كتبا
به اطلاع مجري برساند.
21. دستورات جلسه با نظر دو سوم اعضاي حاضر در جلسه مصوب خواهد شد.
اين آئيننامه در 3 ماده، 22 بند و 1 تبصره از تاريخ 30/7/86 تهيه شده و در تاريخ
30/4/88 بازنگري گرديده و جهت اجرا ابلاغ ميشود.